Ứng dụng quản lý và tương tác mầm non Coniu

CONIU LÀ GÌ?

Ứng dụng quản lý và tương tác mầm non – Coniu là hệ thống phần mềm trực tuyến hỗ trợ công việc quản lý, tổng hợp và báo cáo hàng ngày của nhà trường; cung cấp công cụ tương tác thông minh giữa Quản lý – Giáo viên – Phụ huynh trên điện thoại. Coniu đồng thời là mạng xã hội mầm non, nơi chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm trong quá trình nuôi dạy trẻ.

CONIU MANG LẠI LỢI ÍCH GÌ?

Coniu-Nhà trường

NHÀ TRƯỜNG

  • Không phải đầu tư ban đầu.
  • Quản lý thông tin học sinh, phụ huynh dễ dàng, thống kê báo cáo nhanh chóng.
  • Quản lý thông tin chặt chẽ và liên thông giữa các bộ phận (kế toán, nhà bếp…).
  • Chia sẻ, trao đổi và thông báo tới giáo viên, phụ huynh nhanh chóng.
  • Nhanh chóng nắm bắt phản hồi của phụ huynh và điều chỉnh kịp thời (nếu cần).
  • Dễ dàng quảng bá hình ảnh nhà trường với cộng đồng phụ huynh.
Coniu - Giáo viên

GIÁO VIÊN

  • Trao đổi, chia sẻ với phụ huynh nhanh chóng, trực tiếp trên điện thoại.
  • Quản lý lớp học dễ dàng: thông báo, đăng ký sự kiện, điểm danh, trả muộn, nhận xét về trẻ.
  • Thông tin minh bạch, tránh hiểu lầm giữa phụ huynh – giáo viên.
  • Giảm thiểu công việc giấy tờ và trao đổi với bộ phận khác (kế toán, nhà bếp…).
  • Học hỏi chia sẻ kinh nghiệm nuôi dạy trẻ với cộng đồng.
Coniu - Phụ huynh

PHỤ HUYNH

  • Tham gia chia sẻ, học hỏi kinh nghiệm nuôi dạy trẻ với cộng đồng.
  • Cập nhật và trao đổi với giáo viên về hoạt động vui chơi, sinh hoạt, học tập của trẻ.
  • Đăng ký dịch vụ, gửi thuốc, xin nghỉ, đăng ký ngoại khóa, theo dõi học phí…
  • Tìm trường phù hợp cho con đơn giản, nhanh chóng.
  • Tìm kiếm video, truyện cổ tích cho con phù hợp.

CHỨC NĂNG NỔI BẬT

Hỗ trợ nhà trường quản lý thông tin giáo viên, trẻ và phụ huynh; các hoạt động hàng ngày của trường và xuất ra các loại báo cáo cần thiết nhanh chóng.

Cho phép nhà trường dễ dàng nhận được ý kiến góp ý của phụ huynh, từ đó có những trả lời, điều chỉnh kịp thời (nếu cần).

Trang nhà trường: cho phép quảng bá hình ảnh, dịch vụ và cơ sở vật chất của nhà trường tới cộng đồng phụ huynh tiềm năng.

Dễ dàng tương tác và trao đổi thông tin đa chiều giữa quản lý – giáo viên – phụ huynh. Truyền tải nhanh chóng thông báo, sự kiện từ nhà trường/giáo viên đến phụ huynh tức thời và ngược lại.

Nhóm kín của lớp: cho phép cô giáo, phụ huynh lớp đó chia sẻ và theo dõi hình ảnh, video của bé khi ở trường, ở nhà (nếu được phép).

Phụ huynh dễ dàng theo dõi toàn bộ thông tin liên quan đến trẻ ở trường bao gồm: các chi phí phát sinh, tình hình uống thuốc và chăm sóc sức khỏe, các thông báo từ nhà trường…

Cho phép phụ huynh dễ dàng đăng ký các dịch vụ giá trị gia tăng của nhà trường: trả muộn, xin nghỉ, xe đưa/đón, học tiếng Anh…

Sử dụng chức năng ‘Tìm trường quanh đây’ để xem toàn bộ thông tin các trường gần nhà bạn.

Thông tin quản lý nhà trường được phân quyền chặt chẽ, chi tiết. Chỉ người có quyền mới được xem những thông tin liên quan.

Hệ thống sử dụng giao thức bảo mật HTTPS trong truyền tải dữ liệu. Chứng chỉ bảo mật do liên minh Google, Facebook, Cisco… cung cấp.

Chức năng nổi bật của Coniu

HƯỚNG DẪN NHANH

NHÀ TRƯỜNG

Đăng ký trường sử dụng cho trường:

Đăng nhập và sử dụng: 

  • Truy cập địa chỉ https://coniu.vn và đăng nhập bằng tài khoản được cấp.

GIÁO VIÊN – PHỤ HUYNH

Tải ứng dụng trên Store. Click vào biểu tượng tương ứng với điện thoại để tải:
   

  • Đăng ký tài khoản mới (tài khoản thường).
  • Tài khoản thường: sử dụng chức năng mạng xã hội.
  • Tài khoản giáo viên, phụ huynh: có thể do nhà trường cấp.
  • Nếu đã có tài khoản thường, cung cấp tài khoản cho nhà trường để phân quyền thành tài khoản giáo viên và tài khoản phụ huynh.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Coniu dùng cho đối tượng nào?

Có 04 đối tượng có thể sử dụng Coniu:

  1. Nhà trường: Sử dụng để quản lý hoạt động hàng ngày ở trường. Người quản lý (ban giám hiệu) có thể quản lý mọi lúc, mọi nơi.
  2. Giáo viên: Sử dụng để chia sẻ, trao đổi với phụ huynh về tình hình của con ở trường, ở nhà.
  3. Phụ huynh: Sử dụng để trao đổi với giáo viên và ban giám hiệu, theo dõi mọi hoạt động của con ở trường.
  4. Người dùng thường: Sử dụng chức năng mạng xã hội để học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm nuôi dạy trẻ, kinh nghiệm khi mang thai.

Trường nào có thể sử dụng Coniu?

Tất cả các trường mầm non trên toàn lãnh thổ Việt Nam có thể sử dụng bao gồm:

  • Trường mầm non tư thục.
  • Trường mầm non bán công.
  • Trường mầm non công.
  • Trường quốc tế: Coniu hỗ trợ nhiều ngôn ngữ bao gồm: tiếng Anh, tiếng Việt.

Làm thế nào để sử dụng Coniu?

Mỗi đối tượng khác nhau sẽ sử dụng Coniu theo các cách sau:

  1. Nhà trường: Nhà trường liên hệ với đơn vị chủ quản của Coniu (Công ty TNHH NOGA), NOGA sẽ tạo thông tin trường trên hệ thống. Địa chỉ liên hệ: 0966 900 466 – lienhe@coniu.vn. Xem chi tiết ở tab ‘Nhà trường’.
  2. Giáo viên – Phụ huynh – Người dùng thường: Tải ứng dụng trên store tương ứng, rồi đăng nhập bằng tài khoản được cấp hoặc đăng ký tài khoản mới. Click vào biểu tượng tương ứng với điện thoại để tải:

 – 

Cài đặt tài khoản giáo viên và phụ huynh thế nào?

Tài khoản giáo viên và phụ huynh sẽ do tài khoản nhà trường (hiệu trưởng) thiết lập quyền.

  • Tài khoản giáo viên: Là tài khoản thường được nhà trường phân quyền quản lý lớp.
  • Tài khoản phụ huynh: Là tài khoản thường được nhà trường phân quyền theo dõi trẻ.

Một tài khoản có thể có những vai trò gì?

Một tài khoản có thể ĐỒNG THỜI đóng nhiều vai trò khác nhau:

  • Quản lý nhiều trường.
  • Tài khoản giáo viên nhiều lớp.
  • Tài khoản phụ huynh của nhiều trẻ.

Công ty TNHH NOGA hỗ trợ cho trường những gì?

Công ty TNHH NOGA hỗ trợ người dùng 24/7/365 đối với bất kể vướng mắc nào trong quá trình sử dụng. Liên hệ: 0966 900 466 – lienhe@coniu.vn.

Thông tin của nhà trường được bảo mật thế nào?

Toàn bộ thông tin của nhà trường sẽ được bảo mật, không cung cấp cho bên thứ ba, không sử dụng cho các mục đích khác ngoài dịch vụ trên hệ thống Coniu (kể cả khi không còn sử dụng dịch vụ của Coniu). NOGA chỉ cung cấp cho cơ quan chức năng nếu được yêu cầu.

Thông tin không bảo vệ: Là thông tin do chính nhà trường đăng trên Trang (page) để giới thiệu, quảng bá hình ảnh của nhà trường với cộng đồng.

Đăng ký sử dụng trường thế nào?

Có 03 cách đăng ký sử dụng trường:

Cách 1: Điền thông tin trường bạn vào mục Đăng ký trường trên trang nhất hệ thống tại địa chỉ https://coniu.vn, rồi bấm Gửi tin nhắn.

Cách 2: Liên hệ với đầu mối kinh doanh gần nhất của Công ty TNHH NOGA.

Cách 3: Liên hệ trực tiếp bộ phận kinh doanh: Điện thoại: 0966 900 466 – Email: lienhe@coniu.vn.

Nhà trường có phải trả phí cài đặt ban đầu không?

Không

Hệ thống hỗ trợ nhà trường quản lý những gì?

Hệ thống hỗ trợ quản lý:

  • Thông tin giáo viên, trẻ và phụ huynh.
  • Danh sách các dịch vụ mà nhà trường cung cấp và danh sách trẻ sử dụng dịch vụ.
  • Quản lý thông tin chuyên cần của trẻ: đi học, nghỉ học, xuất báo cáo chuyên cần.
  • Quản lý học phí và chi phí phát sinh học phí của trẻ. Hỗ trợ thông báo nộp học phí tới phụ huynh.
  • Xem danh sách ý kiến góp ý của phụ huynh với nhà trường.
  • Danh sách gửi thuốc cho trẻ hàng ngày và lịch sử sử dụng thuốc của từng trẻ.
  • Quản lý thông báo, sự kiện và danh sách đăng ký tham gia sự kiện.
  • Xuất các loại báo cáo liên quan.

Để tạo trường trên hệ thống, nhà trường phải cung cấp những gì?

Nhà trường chỉ cần cung câp các thông tin cơ bản, bao gồm:

  • Tên trường.
  • Logo nhà trường (nếu có).
  • Địa chỉ, số điện thoại và email của người quản lý.
  • Mô tả chung về trường (nếu có).

Sau khi tạo trường, nhà trường có những gì trên hệ thống?

Ngoài trường được tạo, hệ thống mặc định tạo ra một Trang (page) của trường dùng để quảng bá hình ảnh, dịch vụ, cơ sở hạ tầng…tới cộng đồng phụ huynh tiềm năng.

Nhà trường phải làm gì khi bắt đầu sử dụng?

Ở lần đầu khi sử dụng, nhà trường phải nhập các thông tin sau:

  • Danh sách các khối lớp trong trường. Hệ thống đã tạo sẵn 04 khối (mầm, chồi, lá, hoa), nhà trường có thể tạo thêm hoặc hiệu chỉnh theo thực tế sử dụng.
  • Nhập thông tin tài khoản giáo viên (tạo mới tài khoản cho giáo viên hoặc thêm giáo viên từ tài khoản có sẵn).
  • Nhập danh sách các lớp trong trường.
  • Nhập thông tin trẻ của từng lớp, bao gồm thông tin tài khoản phụ huynh của từng trẻ.
  • Đinh nghĩa các khoản phí của nhà trường.
  • Định nghĩa các dịch vụ mà nhà trường cung cấp, bao gồm cơ chế thu phí của dịch vụ.

Tài khoản giáo viên được tạo thế nào?

Có 02 cách tạo tài khoản giáo viên:

  • Cách 01: Nếu giáo viên chưa có tài khoản trên hệ thống. Tài khoản Quản lý trường tạo ra tài khoản mới cho giáo viên.
  • Cách 02: Nếu giáo viên đã có tài khoản trên hệ thống. Tài khoản Quản lý trường thêm tài khoản của giáo viên vào danh sách giáo viên của trường.

Giáo viên sử dụng Coniu như thế nào?

Giáo viên tải ứng dụng trên store tương ứng, rồi đăng nhập bằng tài khoản được cấp hoặc đăng ký tài khoản mới. Click vào biểu tượng tương ứng với điện thoại để tải:

 – 

Giáo viên có phải lúc nào cũng online để nhận thông báo không?

Không. Khi tắt ứng dụng, điện thoại vẫn nhận được thông báo từ hệ thống.

Giáo viên có thể sử dụng những chức năng gì?

Giáo viên có thể sử dụng những chức năng sau:

  • Xem danh sách trẻ và phụ huynh tường trẻ.
  • Trao đổi (chat) riêng và trao đổi nhóm với phụ huynh, quản lý và đồng nghiệp.
  • Chia sẻ ảnh, video của các bé cho phụ huynh của lớp (chỉ phụ huynh của lớp mới xem được).
  • Sử dụng các chức năng: dịch vụ (trả muộn, xe đưa đón…), điểm danh/xin nghỉ, gửi thuốc, thông báo, sự kiện, báo cáo (sổ liên lạc điện tử).
  • ….